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산청도서관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

산청도서관은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 산청도서관 홈페이지(http://www.sanlib.or.kr )를 통하여 공지하겠습니다.

개인정보의 처리목적

산청도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 민원사무 처리 : 도서관 자료의 이용 시 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 소관 업무 수행
  • 소관 업무 수행 : 도서대출관리, 평생학습 프로그램 운영 등 해당 부서의 소관 업무 수행을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

산청도서관은 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 처리/보유합니다.

산청도서관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록/공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보파일 : 개인정보파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 안내하는 표입니다.
개인정보파일명 운영근거/ 처리목적 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간
도서대출 관리 도서관법 제28조 및 정보주체동의, 산청도서관
자료대출회원 규정 / 도서관 대출 및 반납관리
성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 학교명, 세대주명 회원탈퇴까지
자원봉사자
등록 및 정보
자원봉사활동기본법 제7조 및 정보주체동의, 산청도서관
자원봉사운영계획 / 자원봉사자 등록 및 관리
성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 핸드폰번호 1년
평생학습프로그램
강사정보
도서관법 제28조 및 정보주체동의, 산청도서관 평생학습관
운영규정 / 평생학습 강사 등록 및 관리
성명, 생년월일, 전화번호, 핸드폰번호, 주소, 경력, 학력 1년
독서회 회원
등록 및 관리
도서관법 제28조 및 정보주체동의, 산청도서관 운영규정 /
독서회 회원 등록 및 관리
성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 학생일 경우 학교, 학반 1년
평생학습프로그램
회원관리
도서관법 제28조 및 정보주체동의, 산청도서관평생학습관
운영규정 / 평생학습프로그램 회원 관리
성명, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 학생일 경우 학교, 학반 1년
도서관 운영위원회
구성
도서관법 제30조, 경상남도교육청 공공도서관운영위원회
조례 / 도서관운영위원회구성
성명, 소속, 주소, 전화번호, 핸드폰번호 2년
민원사무처리부 민원사무처리에관한법률시행령제8조 / 민원사무처리에 관한
법률시행규칙제3조/민원 접수 및 처리 관리
성명, 주소, 전화번호, 핸드폰번호 10년
  • 기타 산청도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ->개인정보민원->개인정보의 열람 등 요구->개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다. (기관명에 "산청도서관" 입력 후 조회)

개인정보의 제3자 제공

산청도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 2. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 3. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보 처리 위탁

산청도서관은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    • 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

도서관 대출관리 및 홈페이지 관리를 위하여 표준자료관리시스템 및 홈페이지 유지/보수를 전문업체에 위탁하고 있습니다. 개인정보 취급이 목적은 아니며 도서관 대출관리 및 홈페이지 유지/보수 작업의 목적으로 개인정보에 접근할 수 있습니다.

개인정보처리위탁 : 위탁업무 내용, 위탁기간, 수탁기관, 수탁기관 연락처를 안내하는 표입니다.
업체명 위탁범위 연락처
한길정보기술 표준자료관리시스템 운영에 따른 도서관 대출관리 유지/보수 055-741-8727

위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성확보조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

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  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 처리정지 요구

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    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

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산청도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

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정보주체의 권리 행사는 산청도서관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 산청도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 산청도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보의 파기

산청도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 : 산청도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고 산청도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 파기방법 : 산청도서관은 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

산청도서관은 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립/시행, 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치/운영, 개인정보의 암호화, 보안프로그램의 설치
  • 물리적 조치 : 개인정보가 포함된 서류 등의 접근통제

개인정보 보호책임자

산청도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    • 성 명 : 노광석
    • 직 책 : 도서관장
    • 연락처 : 055- 972-7784
    • E-mail : tjr1981@hanmail.net
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 행정실/유아자료실
    • 담당자 : 김양자/유경영
    • 연락처 : 055-973-2543 / 055-973-2544

정보주체께서는 산청도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 산청도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

개인정보 열람청구를 접수/처리하는 부서

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 산청도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구를 접수/처리하는 부서 : 개인정보파일명, 보유부서 및 열람장소, 연락처를 안내하는 표입니다.
개인정보파일명 보유부서 및 열람장소 연락처
도서대출 관리 종합자료실 973-2544
자원봉사자 등록 및 정보 디지털자료실 973-2544
독서회 회원 등록 및 관리 종합자료실 973-2544
평생학습프로그램 회원관리 사서실 973-2544
평생학습프로그램 강사정보 사서실 973-2544
도서관 운영위원회 구성 행정실 973-2543
민원사무처리부 행정실 973-2543

정보주체께서는 산청도서관의 열람청구 접수/처리부서 이외에 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
☞ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ->개인정보민원 ->개인정보의 열람 등 요구 (본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

권익침해 구제 방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 산청도서관과는 별개의 기관으로 산청도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • 전 화 : 02-2100-3394
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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    • 전 화 : (국번없이) 118
    • 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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    • 홈페이지 : www.netan.go.kr
    • 전 화 : (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112

영상정보처리기기 설치/운영

산청도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치/운영하고 있습니다.

  • 영상정보처리기기 설치 목적 : 산청도서관의 시설 보호와 범죄예방 등 청사 보안 관리
  • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 옥외 1층 현관(1대), 측면부 야외 휴게실(1대), 1층 로비(2대)를 촬영범위로 4대 설치
  • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정실장
  • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 촬영시부터 15일
    • 보관장소 및 처리방법 : 당직실에 보관/처리
  • 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(행정실)
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람/존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는명백히정보주체의 생명/신체/재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 영상정보 보호를 위한 기술적/관리적/물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

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